Compliance mit EVINT

  • vollständiges Fristenmanagement
  • Dokumentenmanagement für eigenes und überlassenes Personal
  • Lieferanten- und Leiharbeitnehmerfreigaben

Compliance mit EVINT

Die EVINT Compliance Lösungen bieten Ihnen ein umfassendes Fristenmanagement für die Überwachung von gesetzlichen und betrieblichen Fristen für das gesamte Personal. So können die im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz festgelegten Fristen bezüglich Equal Treatment und Höchstüberlassungsdauer für das überlassene Personal vollständig überwacht werden.

Mit dem EVINT Dokumentenmanagement können alle nötigen Dokumente zu Mitarbeitern und Lieferanten zentral und für alle berechtigten Personen erreichbar abgelegt und aufgerufen werden. Darüber hinaus bietet EVINT die Möglichkeit der Lieferanten- und Leiharbeitnehmerfreigabe, bei der Betriebsräte sowie Einkaufs- und Personalabteilungen in die Auswahl von liefernden Personaldienstleistungsunternehmen aktiv einbezogen werden.

Vollständige Compliance Lösung

EVINT bietet alle benötigten Module um die Einhaltung von gesetzlichen und betrieblichen Regelungen einfacher zu gestalten. Neben einem umfassenden Fristen- und Dokumentenmanagement macht EVINT alle Prozesse rund um Arbeits- und Einsatzzeiten und die Abrechnung des gesamten Personals sowie die Beschaffung und Disposition transparent und nachvollziehbar.

100 % Fremdpersonalabdeckung

Mit EVINT können alle Überlassungs- und Einsatzzeiten sowie Abwesenheiten und Einsatzunterbrechungen von Leiharbeitnehmern zentral dokumentiert werden. Damit stehen 100 Prozent der Überlassungsdaten für die Ermittlung von kritischen Fristen zur Verfügung und Fristüberschreitungen sowie damit einhergehende Sanktionen können vermieden werden.

Einfach & Sicher

Um Fristüberschreitungen und damit verbundene Sanktionen sicher zu vermeiden wird ein standort- und dienstleisterübergreifendes Fristenmanagement benötigt. EVINT bietet mit den Compliance Guards die Möglichkeit, die Einsätze des gesamten Fremdpersonals über alle Dienstleister und Standorte hinweg zu überwachen.

EVINT – Compliance
 

Fristenmanagement

Das EVINT Fristenmanagement bietet Möglichkeiten für die umfassende Überwachung von betrieblichen und gesetzlichen Fristen. Durch die Definition von sogenannten Compliance Guards werden Einsatz- und Überlassungszeiträume sowie Abwesenheiten des gesamten Personals effektiv überwacht. Regelungen zu den Bestimmungen von Equal Pay sowie der Höchstüberlassungsdauer, die in der Reform des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes 2017 neu definiert wurden können mit EVINT somit standort- und dienstleisterübergreifend nachvollzogen und Fristüberschreitungen verhindert werden.

 

Risikomanagement

EVINT bietet Möglichkeiten des Risikomanagements in den Bereichen Lieferanten und Leiharbeiter Compliance. So kann sowohl für liefernde Personaldienstleistungsunternehmen, als auch für zu überlassende Leiharbeitnehmer ein mehrstufiger Freigabeprozess abgebildet werden, der sicherstellt, dass mehrere Prüfschritte für Lieferanten und Fremdpersonal durchgeführt wurden. Darüber hinaus kann gezielt gesteuert werden, welche Dienstleistungsunternehmen welche Art von Personal mit eventueller zeitlicher Begrenzung liefern dürfen. EVINT bietet damit eine Lösung, welche zur Sicherstellung von reibungslosen und sicheren Kunden-Lieferanten-Beziehungen dient.

 

Dokumentenmanagement

Mit dem EVINT Dokumentenmanagement wird sichergestellt, dass alle benötigten Dokumente, Bescheinigungen und Zertifikate immer zentral zur Verfügung stehen. Durch die mandantenfähige Unternehmensabbildung pflegen alle Unternehmen Daten und Dokumente selbstständig und können so eine vollständige Dokumentenablage schaffen. Gleichzeitig sind Dokumente nur für berechtigte Personen aufrufbar und in einer skalierbaren Ordnerstruktur organisiert.

Fragen zu den EVINT Compliance Lösungen?

Gerne zeigen wir Ihnen Ihre Möglichkeiten mit EVINT in einer Webdemo.

Möglichkeiten mit EVINT

EVINT bietet ein völlig neues Prozessmanagement in den Bereichen Vendor Management, Personalverwaltung & Abrechnung, Zeitmanagement und Compliance. Dabei greifen die jeweiligen Software-Module optimal ineinander über und sind doch unabhängig voneinander nutzbar. EVINT kann somit individuell und skalierbar genutzt werden.

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