Funktionswelten von EVINT

Personalmanagement

Umfassendes Personalmanagement denkt nicht nur an eigenes Personal. Mit EVINT managen Sie eigene Mitarbeiter genauso wie das gesamte überlassene Personal und bilden damit vollständig die gesamte zur Verfügung stehende Workforce, inklusive Qualifikations- und Dokumentenmanagement, zentral in einem webbasierten System ab.


Vendormanagement

Das EVINT Vendor Management ermöglicht die Strukturierung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen rund um Personaldienstleistung und das externe Workforce Management.

Durch flexible Auftragsstrukturen können Lieferanten zielgerichtet gesteuert werden, sodass die bestmögliche Dienstleistung für Kundenunternehmen erbracht werden kann.

Echtzeitinformationen, transparente Statusmeldungen und Vendor-Management KPIs sorgen für die nötige Transparenz im Beschaffungsprozess und erlauben eine sachliche Bewertung von Dienstleistern.


Zeitmanagement

Das EVINT Zeitmanagement bietet eine Zeiterfassung mit Projektbezug und Echtzeitinformation für das gesamte eingesetzte Personal. Zeitstempel können via QR-Code oder RFID an den iCOM Endgeräten oder über das Webportal mein-EVINT auf Tätigkeiten, Projekte und Kostenstellen erfasst werden und stehen in Sekundenschnelle in EVINT zur Verfügung.


Schichtplanung und Disposition

Die Planungsfunktionalitäten in EVINT erlauben ein effizientes und vielschichtiges Disponieren des gesamten Personals. Eigene und überlassene Mitarbeiter können in EVINT auf Schichten, Kostenträger, Arbeitsplätze sowie Qualifikationen und Tätigkeiten geplant werden. Damit garantiert EVINT eine optimale Auslastung des vorhandenen Personals und deckt außerdem offene Kapazitäten auf.


Personal- und Lieferantenabrechnung

Mit EVINT wird die Abrechnung von Eigenpersonal mit allen lohnrelevanten Daten sowie die Abrechnung von überlassenem Personal möglich. Dank der in EVINT möglichen Datenqualität kann mit dem EVINT Gutschriftverfahren die Rechnungslegung aller Personaldienstleister durch ein vereinfachtes, sicheres Verfahren ersetzt werden. Die Abrechnungsinformationen stehen zudem in der Kostenrechnung und dem Projektcontrolling zur Verfügung und schaffen unmittelbar Transparenz zu Produktivitäts- und Controllingaussagen.


Compliance

Die EVINT Compliance Lösungen bieten Ihnen ein umfassendes Fristenmanagement Einhaltung von gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben für das gesamte Personal. So können u. a. die im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz festgelegten Fristen bezüglich Equal- Pay, Equal-Treatment und Höchstüberlassungsdauer für das überlassene Personal vollständig überwacht werden.

Mit dem EVINT Dokumentenmanagement werden alle nötigen Dokumente zu Mitarbeitern und Lieferanten zentral und für alle berechtigten Personen erreichbar abgelegt und aufgerufen werden. Darüber hinaus bietet EVINT die Möglichkeit der Lieferanten- und Leiharbeitnehmerfreigabe, bei der alle relevanten Fachbereiche in die Auswahl von liefernden Personaldienstleistungsunternehmen aktiv einbezogen werden.



EVINT nutzt übergreifende und grundlegende Funktionselemente