Auftragsdatenverarbeitung

Das Bundesdatenschutzgesetz fasst unter einer Auftragsdatenverarbeitung „die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten durch einen Dienstleister im Auftrag der verantwortlichen Stelle" zusammen.

  • Eine ADV wird immer dann relevant, wenn ein Auftraggeber auf einen externen Dienstleister zurückgreift, der personenbezogene Daten verwaltet oder verarbeitet.
  • Wie im Einzelnen mit den Daten umgegangen werden soll, legt allein der Auftraggeber fest.
  • Somit agiert das externe Dienstleistungsunternehmen wie eine ausgelagerte Abteilung der beauftragenden Instanz. Dieser Auftrag erfolgt auf dem schriftlichen Weg.
  • Die Anwendungsszenarien einer ADV sind vielfältig:
  • Sie ist vonnöten, wenn ein Service-Anbieter die Daten seines Kunden auf extern gehosteten Servern ablegt und dieser Kunde bestimmte Standards in den Datenschutzbestimmungen befolgt haben möchte.
  • Das betrifft auch Wartungsdienste von Datenbanken o.ä., bei denen personenbezogene Daten in den Blick des Dienstleisters fallen.
  • Oder eben Webhoster und Cloud-Service-Anbieter, auf deren Servern personenbezogene Kundendaten liegen.

Auftragsdatenverarbeitung bei EVINT

  • Als EVINT-Kunde haben Sie die Möglichkeit, sich bei uns ein Formular zur Auftragsdatenverarbeitung herunterzuladen. Darin können Sie Kunden- und Vertragsdaten eintragen und die ausgelagerte Leistung genau definieren hinsichtlich Zielsetzung, Datennutzung, Kreis der Betroffenen etc.
  • Da Sie personenbezogene Daten auf unseren Servern speichern bzw. verarbeiten, geben wir Ihnen die Möglichkeit dieser zusätzlichen rechtlichen Absicherung.
  • So können Sie gegenüber Ihren Kunden belegen, dass wir mit den Daten auf Servern in unseren Rechenzentren nach den gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen umgehen.
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Wozu brauche ich einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung?
Wozu brauche ich einen Vertrag zur ADV.p
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EVINT Auftragsdatenverarbeitung (Vertragsentwurf)
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Als EVINT Kunde können Sie eine ADV-Vereinbarung per E-Mail bei uns anfordern. Wir senden Ihnen dann eine unterschriebene Vertragsversion zu.